Las herramientas de colaboración digitales pueden ayudar la colaboración, ya que permiten que dicha colaboración no solo se pueda realizar a distancia, también de manera asincrónica.
No todos tienen que estar presentes en el mismo lugar, o al mismo tiempo, para colaborar. Claro que esto ocupa un modo de coordinación que no todos los equipos de trabajo tienen, y tampoco todos los proyectos se pueden manejar asincrónica. Pero para los proyectos que pueden ser realizados de está manera, les da a quienes trabajan en ellos la posibilidad de realmente enfocarse en su parte del proyecto sin tener que esperar que otros terminen su parte para que ellos puedan comenzar.
Lo complicado es mantener una comunicación efectiva, para que todos los miembros del proyecto tengan claro que es lo que espera de ellos, y el tiempo que tienen para terminar su parte.
Otra cosa que complica el poder trabajar de manera asincrónica, es que hay quien no tiene los conocimientos, el equipo, o ambas cosas, para poder trabajar de está manera. Lo cual deja fuera a personas que tienen que aportar a proyectos en los cuales de trabaja así, pero de los cuales no pueden participar por no poder acceder a ellos.
Por eso hace falta tener lugares donde dichas personas puedan recibir el entrenamiento necesario para poder trabajar en lugares donde trabajar de manera remota y de asincrónica. Incluso dar incentivos para que las empresas puedan contratar y entrenar a estás personas.
Las herramientas de colaboración nos han dado grandes oportunidades, pero también se han vuelto una barrera para quienes no han recibido el entrenamiento para su uso. Lo cual no solo los deja en desventaja, sino nos deja sin las aportaciones que vienen con que ellos puedan formar parte de dichos proyectos.
Que el mayor numero de personas pueda colaborar con herramientas digitales es algo que nos beneficia a todos, no importa cual sea la herramienta que decidan usar. Por ende, el acceso a poder aprender a usar dichas herramientas debe de ser prioritario.
Y es algo en lo cual estamos con un retraso muy grande.
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